2021年修订

第一章 总则

第一条 为了更好的支撑人才培养和科研工作，进一步规范本院大型仪器设备的使用，促进大型仪器设备及其所在实验室资源的开放共享，提高大型仪器设备技术服务和运行管理水平，根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财[2012]6号）、《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号），本研究院以“开放、共享、有偿使用”为原则，组建院级大型仪器设备开放共享平台（以下简称开放共享平台）。为了使平台能够高效运行、健康发展，特制订本办法。

第二条 开放共享平台是指以大型科学仪器设备、分析测试服务、测试方法与标准研究等为对象而建立的共用性强，有特色性的大型仪器设备及其实验室资源的开放共享平台。开放共享平台充分利用信息、网络等先进技术，通过对设备和实验室资源进行整合集成、优化配置、合理布局、开放共享，提高大型仪器设备使用效率，提高实验人员管理水平，规范仪器设备的使用，避免仪器设备的浪费，保持大型仪器设备的先进性，为研究院科研创新和学校发展提供支撑。

第三条 开放共享平台在优先保证科研任务基础上，开展对社会协作咨询、分析测试、培训等技术服务工作，提高仪器设备使用率。

第四条 开放共享平台预约收费利用“南昌大学大型仪器共享平台”统一管理，以“科学指南针服务平台”微信公众号等设备管理软件进行辅助管理。

第二章 管理机制和职责

第五条 开放共享平台的建设和运行管理由各实验室PI和设备管理办公室负责统筹和监督。开放共享平台日常管理由设备管理员根据相关政策具体实施。

第六条     设备管理办公室在开放共享平台建设和运行管理中的职责：

1.开放共享平台有偿使用资金的收取、分配管理；

2.开放共享测试基金和维修基金的审批和管理；

3.监督和维护开放共享平台的运行和管理；

4.明确开放共享平台的日常运行和管理人员的职责权利；

5. 组织建立并完善管理系统在线学习内容，并组织相关授权人员的面试和上机操作考核；

6.对本院开放共享平台有偿使用经费进行管理和分配。

第七条 设备管理负责人工作职责

1. 负责平台的基础建设；

2. 负责修订管理办法、收费标准和收费方式；

3. 组织人员资质培训；

4. 做好对外共享服务工作；

5. 联系厂家进行技术培训，设备检修和配件更换；

6.负责设备管理人员的劳务费分配，多劳多得。

第八条设备管理员职责主要包含以下几个方面。

1. 负责共聚焦显微镜，流式细胞仪，电镜等的专人技术操作；

2. 制订设备使用基本步骤和注意事项；

3. 负责新到课题组（培训过的课题组由本课题组考核合格成员来培训新进成员，新到课题组也可以请其他课题组考核合格成员进行培训。）首次使用人员的培训和所有课题组新进成员的上机考核，并授权考核合格用户自主操作使用资质；

4. 负责仪器使用的预约和调配，监督用户规范使用仪器，负责违规操作的认定和处罚。认真监督使用人员做好使用记录，按季度整理收费情况，并做好维护和维修记录。

5. 组织学生做好大型仪器室及设备的日常卫生工作；

6. 配合行政办公室填报校国实处需要的大型仪器设备使用数据，年度考核，资产清查等；

7. 及时补充试剂耗材，能预计耗材使用寿命的，如灯泡等配件，至少提前一个月开始备货。

8. 负责设备专门经费报账工作。

第三章 预约使用机制和收费标准

第九条 预约使用机制：

1. 首先，本院设备由学校国有资产与设备管理处统一管理，因此所有用户需在“南昌大学大型仪器共享平台”实名注册登录如实填写指定信息，获得学校设备使用管理软件账号和密码，其次，本院设备很多不带电脑，或者存放位置在洁净屏障内不能安装学校设备使用管理软件，因此所有用户需要关注微信公众号“科学指南针服务平台”进行实名注册，如实填写相关信息进行预约使用；

2. 预约实验需经过用户所在实验室PI同意，设备管理员定期整合所有收费项目反馈给用户，经PI确认后开具转账凭证或开具发票以便用户报账；

3.部分设备需提前1-2天预约，如荧光类显微镜，如设备空闲情况下需临时使用，请联系设备管理员更改设置进行预约；

4. 专人操作的设备，预约前请与设备管理员协商预约实验时间，管理员将根据用户预约时间提前开机。

5. 设备管理员在收到预约信息后将在网页管理平台进行确认安排实验，实验安排确认信息将会反馈给用户；

6. 预约使用细则：

a）严格登记制度：结束实验后，各用户请在设备登记本上按列表要求如实登记实验起止时间和设备使用情况，如设备发生异常，请如实登记异常情况。起始时间统一填写为预约开始的时间，终止时间为实际实验结束的时间。

b）预约的取消：用户因样品准备不充分或其他原因，需要取消实验，至少提前1小时取消，此外，专人操作设备还需提前2小时以上告知设备管理员取消实验。

c）用户需严格按预约时段进行实验：请各用户严格估算自己的起始时间和结束时间。用户如果不能在预约时段进行实验又未能提前取消的，按预约时段照常收费。如需使用，请重新预约。

d）用户需要延时使用设备的，请自觉在系统补充预约下一时段，不能自行补约的请主动联系设备管理员，管理员在不影响其他用户实验的情况下，帮助用户补约下一时段，用户方可使用。如下一时段已被其他用户预约，请预约其他可预约时段再使用。

e）系统当天可预约剩余时间不够做一次实验的，请改约其他日期可预约时间段。

f）最后收费按预约起始时间和实际最后使用结束时间为准。

g）恶意预约处罚：预约时段没有进行实验又没有按时取消的，每学期满3次，视为恶意预约，本学期取消该用户使用该设备的资格。

6. 设备管理员有权根据设备使用情况调整用户设备使用时间。

7. 需使用荧光功能的自主操作的设备（如荧光显微镜等），管理员每天早上将发布当天实验安排，使用者在实验前仔细确认仪器设备前后用户的使用时间，实验结束根据仪器使用说明和注意事项待机或关机（荧光类显微镜开机需与上次关机间隔半小时以上，开机后至少半小时以上才能关机）。非荧光类（如：离心机或无需使用荧光功能的显微镜等）每次使用完后，请各用户仔细清理设备和实验操作台面，然后关机，登记。

第十条 开放范围和收费标准参见附表1。

第四章 有偿使用机制

第十一条 收费标准由大型仪器设备所在机组依据运行成本并参照其他高校及科研院所的收费标准提出，并已通过审议。

第十二条 开放共享平台仪器设备按附件1标准收取机时费。

第十三条 开放共享平台收取的测试费用采取收支两条线的管理方式。收入方面，学校统一设立专门账号收取测试费；支出方面，按规定学校设备管理费支出为20%，其余用于实验材料、设备维护和维修，用于共享平台的基础建设，人员培训和激励机制建设等支出，不得挪作他用。

第五章 培训认证机制

第十四条 为了确保开放共享设备和实验室的安全和有效运行，开放共享平台建立培训认证机制。

第十五条 自主分析测试资格培训认证机制：设备管理处将在每学期定期对新进师生进行设备使用认证培训。通过学习设备培训视频，并在管理员的指导下，经过一定机时的上机实践，通过设备管理员的上机考核，获得在设备管理员的指导下进行自主分析测试资格。自主操作时如果仪器发生故障或报错，应立即停止操作，手机拍下仪器报错页面或仪器状态，在登记本上如实登记故障情况，并联系设备管理员来处理。设备使用在线学习内容由设备管理员上传。

第十六条对于不经过资格培训认证的，不经过设备管理员同意私自使用设备的，我们视为违规操作使用，我们将进行通报批评，造成设备损坏的，我们还将追究违规操作使用者的责任，要求该用户或用户的课题负责人进行赔偿。

第六章   设备违规操作处罚和赔偿制度

第十七条设备违规操作的定义：未获得自主操作资质私自使用设备的，未预约私自使用设备的，未在本人预约时段且未向管理员申请权限私自使用设备的，未按设备正确步骤方法操作的（如离心机严禁未配平错误使用。情节严重者在研究院大群公开批评并惩罚），使用过程中对设备有暴力操作行为的，设备发生故障未及时报告私自处理的，使用结束后未登记的，或未按要求登记的，未清理实验台面的，未使用设备专门公共U盘拷贝实验结果的，归还公共U盘前未将U盘格式化的。视为违规。

第十八条 违规使用处罚：管理员发现违规有权制止违规行为，一旦发现违规，视情节严重程度，将取消该用户1-6个月的院内共享平台设备使用资格。

第十九条 违规使用赔偿：对于违规操作造成设备损坏的，要求用户或其课题责任人赔偿设备维修费。

第二十条 违规责任追究：设备异常未向管理员报告和登记异常情况，下一个用户开机发现异常而未见上一个用户登记异常情况的，追究上一个用户的责任（因此用户使用后需按设备操作说明正常关机，否则仪器可能会在下一次开机发生异常），开机软件固有故障除外。

第七章 运行服务监督体系

第二十一条 开放共享平台接受用户、师生和学校相关部门的监督，经费的收支情况随时接受检查。

第二十二条 本办法由转化医学研究院开放共享平台负责解释。自2017年6月30日本办法建立以来的任何修订版本在用户签字后，均有同等约束力，按最新修订管理办法执行。

南昌大学转化医学研究院

2021年7月8日

附件1：转化医学研究院大型仪器共享平台仪器使用收费标准